בני הרצליה עברה לשלב המעשים. לאחר שאיימה כי תפעל נגד הפועל ירושלים על המינוי של דן שמיר כמנהל המקצועי של האדומים מהבירה, הקבוצה מהשרון שלחה מכתב התראה לפני תביעה למחזיקת הגביע.
בני הרצליה טוענת כי שמיר היה תחת חוזה בקבוצה לעונה הקרובה וביקש להשתחרר מהחוזה שלו כאשר לטענתם אמר להם כי הוא לא מתעתד לעבור לקבוצה אחרת.
בבני הרצליה היו בהלם מכך וביום חמישי החולף שלחו להפועל ירושלים מכתב רשמי מעורך דין. בין השאר כתבו בבני הרצליה לירושלים: אתמול פרסמתם הודעה בדבר החתמתו של דן שמיר כחלק מן הצוות המקצועי בקבוצתכם וזאת בזמן שהוא עדיין תחת חוזה העסקה בבני הרצליה".
עוד טוענים במכתב לירושלמים כי: "כ-24 שעות לפני המועד בו פורסם על המינוי, התקיימה שיחה בין מרשי, היו"ר אלדד אקוניס לאחד ממנהלי קבוצתכם, גל מקל, בה הובהר בין היתר כי יהא עליכם לקבל את הסכמת מרשי אם תרצו להעסיק את המאמן.
"מעבר לחוסר תום לב וחוסר קולגיאליות, התנהגותכם מהווה הפרת הוראות תקנוני איגוד הכדורסל החלים עליכם, ועולה כדי גרם הפרת חוזה, על ההשלכות הכרוכות בכך. מרשי לא נתבקש ולא הסכים לכך שמר שמיר יעבור לעבוד במועדון אחר".
עוד נטען במכתב להפועל ירושלים: "הודעתכם כי מר שמיר יהיה חלק מן הצוות המקצועי של מועדונכם גרמה וגורמת בין היתר - אך לא רק, נזקים תדמיתיים, כלכליים ומקצועיים למרשי".
הרצליה עוד דורשת: "הנכם נדרשים להודיע, בתוך 48 שעות (משמע עד היום, ג.ל.) מקבלת מכתבי זה, על ביטול ההתקשרות ביניכם ובין מר שמיר. אם לא תעשו כן, יינקטו נגד מועדונכם (ואפשר שנגד גורמים נוספים ) הליכים משפטיים. בכלל זה ובלי למצות, אתם תהיו אחראים ישרים לכל נזק והפסד תדמיתי, כלכלי ומקצועי, שנגרמו וייגרמו בעתיד לבני הרצליה, עקב התנהגותכם".