בשונה משנים עברו בהם התקיימו מרוצי גמלים בלתי חוקיים שאף לוו בתופעות של בריונות בצירים ובשטחים, אירועי ירי וצער בעלי חיים, קידם והוביל המחוז הדרומי את הסדרת האירוע על מנת שיתקיים בפעם הראשונה באופן חוקי. בהתאם לכך ובשיתוף כלל גורמי האכיפה, הרישוי ומשרדי הממשלה נערך המחוז במשך שבועות במטרה לקיים את המרוץ באופן שיהווה סימן דרך מובהק להחלת המשילות בדרום, חיזוק הביטחון, וזאת בשיתוף נכבדי ונציגי הנהגת המגזר הבדואי בחברה הערבית להמשך המסורת ושמירת התרבות והכבוד ההדדי גם בדורות הבאים.
בתום אישור תכניות של מפקד מחוז הדרום ולאחר השלמת כלל ההכנות המבצעיות לכך, בשיתוף נציגי משרדי הממשלה השונים, נכבדי החברה הבדואית, מארגני האירוע והמועצה האזורית רמת הנגב, החלו הבוקר (שישי) כוחות משטרה גדולים של המחוז הדרומי בסיוע לוחמי מג"ב והמערך האווירי להיערך בצירים ובשטחים הפתוחים בהם הושם דגש להיבטי רישוי ובטיחות, שמירה על הסדר הציבורי, פיקוח על הזרמת התנועה במוקדים המרכזיים ומסביב למסלול, החל מהכנת וארגון השטח, קליטת קהל הצופים בתחילת ובמהלך המרוץ עד שלבי הסיום ופיזור הקהל בשלום ובבטחה.
להיערכות קדמו הכנות ועבודת מטה סדורה של מרחב הנגב, בפיקודו של תנ"צ אפי שימן, שבמשך מספר שבועות פעלו באכיפה וסיכול התארגנות למרוץ גמלים בלתי חוקי בגזרות השונות של המרחב. הפעילות כללה מיפוי ואיתור שטחים בסיוע המערך האווירי של משטרת ישראל, לרבות שטחי אימונים אליהם הכניסה אסורה, העשויים להוות פלטפורמה למסלולי המרוץ, כמו גם שיח והידברות מול נציגי ונכבדי המגזר הבדואי ומארגנים להסדרת מרוץ גמלים חוקי והראשון שמתקיים בישראל על כלל היבטיו.
מפקד המחוז הדרומי, ניצב אמיר כהן, עמד מקרוב על פריסת הכוחות בשטח, קיים הערכת מצב בשטח בה קיבל מהמפקדים סקירה אודות ההיערכות המשטרתית המוגברת ומוכנות הכוחות בשים לב למצב הביטחוני. מפקד המחוז שיבח את ההיערכות בשמירה על הביטחון והסדר הציבורי לצד מוכנות ותגובה מהירה לטיפול בכל אירוע חריג וביקש להוקיר את החברה ונציגי המגזר הבדואי, משרדי הממשלה, מועצה אזורית רמת הנגב ושותפים נוספים שתרמו ופעלו לקיום אירוע מוסדר וחוקי. בסיכומו ציין מפקד המחוז כי מדובר באירוע היסטורי, שמהווה אבן דרך לשנים הבאות. כיבד בנוכחותו בסיור ובהערכת המצב שהתקיימו באירוע, מפקד המחוז הדרומי הנכנס תנ"צ חיים בובליל.